Kebijakan privasi

Berlaku sejak 11 November 2026

Data Google yang diakses Okupi

Saat masuk dengan Google, kamu memberi izin berikut. Okupi hanya memakainya untuk fungsi yang tertulis di sini.

• Nama dan alamat email akun Google: untuk menampilkan akun yang sedang dipakai. Nama depanmu ditulis di kolom petugas pada catatan yang kamu buat. Saat owner membuat file properti, email owner disimpan di file itu supaya hanya owner yang bisa mengubah bagian rumus dan struktur.
• Google Sheets (spreadsheets): untuk membaca dan menulis file properti Okupi, yaitu file yang dibuat Okupi atau yang dibagikan owner kepadamu: booking, pembayaran, tambahan, pengeluaran, dan rekap.
• File Google Drive yang dibuat atau dibuka Okupi (drive.file): untuk membuat folder dan file properti, membagikan folder kepada anggota tim yang diundang owner (email anggota yang diketik owner dikirim ke Google Drive untuk berbagi itu), dan membuat backup sebelum struktur file diperbarui. Okupi tidak bisa melihat file lain di Google Drive kamu.
• Folder data aplikasi Okupi di Google Drive (drive.appdata): untuk menyimpan daftar properti kamu supaya muncul lagi saat masuk di HP lain. Folder ini tersembunyi dan hanya bisa dibaca Okupi.

Cara Okupi memakai dan menyimpan data

• Data dikirim langsung antara HP kamu dan Google lewat koneksi terenkripsi (HTTPS). Tidak ada server Okupi di antaranya.
• Di HP, Okupi menyimpan salinan sementara data terakhir supaya tetap bisa dibaca saat sinyal hilang. Salinan ini dihapus saat kamu memilih Keluar akun, kecuali pilihan bahasa aplikasi.
• Okupi tidak memakai iklan atau layanan pelaporan crash. Satu-satunya layanan analitik adalah Google Analytics, dijelaskan di bawah. Data dari Google Workspace API (termasuk Google Sheets) tidak dipakai untuk mengembangkan, meningkatkan, atau melatih model AI atau machine learning umum.

Google Analytics

Situs getokupi.app dan aplikasi Okupi memakai Google Analytics dari Google supaya kami tahu halaman dan fitur mana yang dipakai dan mana yang perlu diperbaiki.

• Di situs: halaman yang dibuka, asal kunjungan, jenis browser dan perangkat, serta perkiraan lokasi (kota atau negara). Google Analytics memakai cookie untuk ini.
• Di aplikasi (Google Analytics for Firebase): layar yang dibuka dan fitur yang dipakai, misalnya "booking disimpan", versi aplikasi, jenis HP dan versi Android, perkiraan lokasi, serta ID instance aplikasi acak dari Firebase.
• Yang tidak pernah dikirim: data dari Google Sheets atau Google Drive (nama tamu, booking, pembayaran, angka keuangan, nama properti), nama dan email akun Google kamu, serta ID iklan perangkat.
• Data analitik tidak dipakai untuk iklan dan disimpan Google paling lama 14 bulan. Google memprosesnya sesuai Kebijakan Privasi Google; lihat juga cara Google menggunakan informasi dari situs atau aplikasi yang memakai layanannya.
• Di browser, kamu bisa menolaknya dengan memblokir cookie atau memasang Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Perlindungan data

• Semua komunikasi dengan Google memakai HTTPS. Login memakai Google Sign-In, jadi Okupi tidak pernah melihat atau menyimpan password Google kamu.
• Salinan data di HP disimpan di penyimpanan privat aplikasi yang tidak bisa dibaca aplikasi lain.
• Siapa yang bisa membaca atau mencatat diatur oleh izin berbagi Google Drive milik owner. Bagian rumus dan struktur file properti diproteksi sehingga hanya owner yang bisa mengubahnya.
• Tim Okupi tidak punya akses ke data kamu dan tidak membacanya, karena data tidak pernah melewati server Okupi.

Lama penyimpanan

• Okupi tidak menyimpan data properti kamu di server mana pun. Data analitik disimpan Google paling lama 14 bulan (lihat Google Analytics).
• Salinan data di HP disimpan sampai kamu memilih Keluar akun, keluar dari properti (hanya data properti itu), atau menghapus aplikasi.
• File properti dan daftar properti di Google Drive tetap ada sampai owner (atau kamu, untuk daftar properti) menghapusnya. Daftar properti di folder data aplikasi terhapus kalau kamu menghapus data Okupi di pengaturan Google Drive.

Berbagi data

Okupi tidak menjual atau menyewakan data. Data dari Google Sheets dan Google Drive tidak dibagikan kepada pihak ketiga mana pun, termasuk Google Analytics. Data pemakaian situs dan aplikasi dikirim ke Google Analytics seperti dijelaskan di atas. Anggota tim bisa melihat data sebuah properti hanya karena owner membagikan folder properti itu lewat Google Drive; owner bisa mencabutnya kapan saja.

Kepatuhan pada kebijakan Google

Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima Okupi dari Google API ke aplikasi lain mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use. Okupi hanya memakai data itu untuk menyediakan dan meningkatkan fitur yang kamu pakai di aplikasi, tidak untuk iklan, tidak mengirimnya ke Google Analytics, dan tidak memindahkannya ke pihak lain.

Google API Services User Data Policy

Menghapus data dan mencabut akses

• Keluar akun di Okupi (Pengaturan) menghapus data di HP dan mencabut izin Okupi atas akun Google kamu.
• Kamu juga bisa mencabut izin kapan saja di myaccount.google.com/permissions.
• Keluar dari properti menghapus properti itu dari daftar kamu. File di Google Drive tidak ikut terhapus.
• Untuk pertanyaan atau permintaan penghapusan data, kirim email ke dr@kodeloka.co.id. Kami membalas paling lambat 3 × 24 jam sejak email diterima.
• Data properti sepenuhnya milik owner: owner bisa menghapus atau mengunduh file dan folder Okupi langsung dari Google Drive.

Anak-anak

Okupi dibuat untuk pengelola penginapan dan timnya, bukan untuk anak di bawah 13 tahun.

Perubahan kebijakan

Kalau kebijakan ini berubah, tanggal berlaku di atas ikut diperbarui. Perubahan yang mengubah cara data dipakai akan diberitahukan di aplikasi.

Kontak

Pertanyaan tentang privasi: dr@kodeloka.co.id